Formación a personas trabajadoras
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: ORGANIZACIÓN, cliente de Vitaly Health Services SLU en servicios contratados con tales finalidades ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: VITALY HEALTH SERVICES SLU – B06290241
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Vitaly Health Services SLU pone a disposición de sus clientes un amplio catálogo de cursos ofrecidos bajo diferentes modalidades (Formación programada, formación in company, formación a distancia y formación online), cursos generales y específicos por sectores de actividad o tipos de riesgo, impartidos en fechas y localidades determinadas, y en instalaciones de Vitaly Health Services SLU, en instalaciones de nuestros clientes o mediante nuestras herramientas de formación online, así como la entrega de la titulación y/o certificación obtenida (en caso de que corresponda).
Para la realización de los cursos es necesario información de carácter personal del personal laboral, información básica para gestionar los servicios de formación preventiva profesional y para en algunos casos, según petición de nuestros clientes, gestionar la tramitación de la bonificación de formación con terceras partes.
CATEGORÍAS DE INTERESADOS Y CATEGORÍAS DE DATOS
- Datos básicos de la persona trabajadora:
- Nombre y apellidos
- Empresa
- NIF
- Teléfono
- Datos básicos para la tramitación de la bonificación: NIF, nombre y apellidos, NISS, fecha de nacimiento, sexo, categoría profesional, grupo de cotización, nivel de estudios, email, teléfono, empresa, CIF.
- Otro tipo de información de categorías especiales solicitado específicamente por VÍTALY si el cliente requiere bonificaciones especiales.
- Datos necesarios para el proceso de firmas digitales en cursos presenciales:
- Rúbrica firma de la persona trabajadora.
- Fecha y hora de la firma.
- Ubicación física en el momento de la firma, coordenadas GPS
- Dirección IP del dispositivo con el que se conecta.
- Email: con el objetivo de gestionar comunicaciones con el/la alumno/a de los cursos.
- Datos en Aulas Virtuales y plataformas on-line:
- Usuario, nombre, apellidos, email
- Hora de conexión del usuario
- Imagen tomada desde la webcam del alumn@ y su voz, en caso de ser utilizadas por el/la propi@ alumn@, que al utilizar estos recursos manifiesta su consentimiento para ser grabada (Requisito de FUNDAE para demostrar la celebración del curso),
- Email: envío de información de las acciones formativas, diplomas, etc.
CATEGORIAS DE DESTINATARIOS
- FUNDAE. Fundación Estatal para la formación en el empleo.
- FLC. Fundación Laboral de la Construcción.
- FMF. Fundación del Metal para la Formación, Cualificación y el Empleo.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Vitaly Health Services SLU no realizará transferencias de datos fuera de la Unión Europea.
PLAZOS DE SUPRESIÓN
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, siendo de aplicación lo previsto en la normativa de Prevención de Riesgos Laborales. Así como a partir de esa fecha durante los plazos de prescripción para atender posibles responsabilidades.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE MEDIDAS DE SEGURIDAD
Vitaly Health Services SLU ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales: Confidencialidad, Integridad, Disponibilidad, Trazabilidad y Autenticidad. Las medidas de seguridad tecnológicas implantadas se corresponden con las previstas en nuestro Sistema de gestión de Seguridad de la Información sobre la norma ISO 27001:2013 y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de seguridad de la información de la plataforma de productos de Vitaly Health Services SLU.
Las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, se definen con el objetivo de evitar la alteración, pérdida y/o tratamiento o accesos no autorizados de nuestros sistemas y de nuestros locales de tratamiento. Los datos personales son tratados con el máximo celo por todo nuestro personal en cualquier fase de los servicios prestados, medidas que direccionamos también a nuestros proveedores tecnológicos. Vitaly Health Services SLU realiza una continua supervisión técnica y organizativa bajo la responsabilidad del Delegado de Protección de Datos sobre procesos de análisis de impacto y análisis de riesgos, de cara a velar por el continuo cumplimiento de nuestras políticas.
Este doble proceso de auditoría y evaluación nos asegura que nuestra política y controles de seguridad de la información son acordes a los estándares y hacia los requerimientos de nuestros clientes, de la industria y de los requisitos legales, utilizando las normas, políticas y declaraciones de Seguridad de la Información, no sólo como fines en la consecución de las certificaciones, sino como instrumento real de mejora de los servicios a los clientes.
